個人情報の取り扱いについて

法令の遵守

当所は、個人情報の収集、利用および提供にあたって、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報の収集

当所は、依頼された業務の遂行上、必要に応じて依頼者の方などの氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先などの個人情報を取得させていただきます。
当所は、取得させていただいた個人情報を下記の目的で利用します。
なお、依頼者の同意または法令により許された場合を除き、下記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。

・依頼された法律事務を遂行するため
・裁判所や各関係官庁などへ、依頼者の代理人として訴訟や告訴に関係する資料を提出するため
・依頼者のお問い合わせなどにお答えするため
・その他、上記利用目的に付随する事項を遂行するため

個人情報の管理

当所は、個人情報の漏洩、減失、毀損または不正アクセスなどを防止するため、必要な措置を取り、個人情報を適切に管理します。また、個人情報の取り扱いに関して、事務所スタッフに対し適切な監督をおこないます。情報の取り扱いを他に委託する場合は、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督します。

個人情報の第三者への提供

当所は、依頼者の方などの同意がある場合、または法令により許される場合でない限り、第三者に個人情報を提供しません。

個人情報の開示、訂正、停止

依頼者が、ご自分の個人情報の開示、訂正、停止を要望される場合は、下記司法書士事務所担当窓口までご連絡をお願いいたします。ご本人であることを確認のうえ、法令の定めるところに従って対応します。なお、個人情報を開示することが守秘義務に反する場合、法律に反する場合、当司法書士事務所の業務遂行上支障を来たす場合はこの限りではありません。

お問い合わせ窓口について

当所の個人情報取り扱いに関するお問い合わせは、下記担当者までご連絡ください。